综合办公系统
发布于:2018-08-29  浏览:55

一、协同工作平台

办公门户:实现门户信息共同展示,支持门户分类,支持个性化配置;门户空间可按照机构及业务、职能等进行标准实现及自定义设定,支持换肤

提供车辆管理、通讯录、报销管理、工作待办、个人事务等功能

信息门户

1)信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎,面向不同组织和人员,提供有针对性的虚拟门户,为系统提供可配置的多级门户,具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。

2)可以按照组织机构建立不同层级的门户,如职能部门门户、主题门户(如规章制度专栏、政策法规专栏)等。一级门户集中发布最新的公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到中心动态。

3)在具体的门户上,具有权限的用户,能够选择门户样式、布局并能够可视化配置不同的门户模块和布局。门户需要支持层次结构,分级授权,以满足集中部署的要求。

4)通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、日程安排、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中,每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。

5)个人桌面:用户可以按照个人的工作习惯,自定义个人的业务系统模块、常用的应用系统的入口图标、个人门户的布局及皮肤,形成个性化的个人工作台。

6)系统应自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台,进行汇总、跟踪、查询,包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的文件提醒处理、、每天安排的计划日程、其他同事的即时通讯、所需查看的邮件等等。

二、工作流

1)任意使用者可以发起建立工作流程

2)流程环节可以根据需要进行更多改变,增加、减少节点;提供支持退回上一节点、流程转发、节点汇合签署意见等功能

3)处理意见支持流程环节内所有人员的处理意见、消息直连、留档、同时触发提醒

4)提供流程监督、管理功能,流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然。

5)可提供流程与其他流程之间的关联

三、工作协同

1)在日常工作中,工作和任务均可通过内部协同功能建立一个工作处理流程,通过临时设置工作流程步骤,选择相关处理人去办理。根据协同业务需要,设定具体流程,使各种协同事宜在系统中流转完成,真正实现无纸办公。

2)协同工作流程既能够在同一单位内进行,也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制,定制简单灵活、易于使用、易于修改。协同工作支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载。

四、公告新闻

1)相当于日常办公中的公告板,提供发布各种信息的功能,如各种通知、通告、新闻等信息

2)按照发布的内容自行设置不同栏目,员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限

五、公文管理

1)公文管理需遵循规范的公文管理规范,实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。

2)支持系统控制、安全传输,并实现电子印章紧密相连

3)在整个公文流转过程中,各个环节可以进行相应提醒、督办等。

4)收文管理:实现来文登记、拟办、批办、传阅、分发、归档等环节的处理。提供B/S方式的附件上传功能。可以对收文全过程进行查询、跟踪与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的收文根据类型自动归档,支持直接转为公告。

5)发文管理:实现发文拟稿、审核、会签、套红、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能,能够支持Word、Wps等常见文档格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上传功能,支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹及全文签批,可以对发文全过程进行查询、跟踪与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒。流程结束后的发文自动归档。

6)发文管理能够涵盖目前运行的发文、纪要、通报、便函等不同类型文种的处理,能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板。

7)图形化的流程帮助,可以显示整个公文处理流程,即当前的处理节点,已经处理节点以及后续流程节点的图形化展示。

8)公文查询:能够根据按照公文文种、名称、创建人、创建日期、等条件进行多维度收发公文的检索和展示。

六、电子签章

支持系统内部电子用章,客户端可控制打印份数,手写签批原笔迹保存。

七、个人工作门户

打造个人工作台,以独立的个人门户集中显示个人待办公文、事务、业务、参与的项目、个人日程、文档、日程事件等各项任务,并可以自己对所有栏目进行自定义和配置,简化用户处理步骤。

八、知识文档管理

1)知识文档管理机模块实现文档在中心范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档,将各种文档分门别类进行层次化的目录管理,以及使用关键字或全文搜索,方便员工检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理,包括文档的撰写、上传、存档等各个环节

2)建立统一的知识文档库,提供知识全生命周期管理,包括知识及流程信息收集整理、知识分类、知识发布等

3)知识文档来源包括用户主动提交、专题征集、业务处理过程中的流程信息、会议材料、规章制度、经验总结、项目文档

4)知识管理需要提供丰富的在线查询功能,包括按目录索引查询、按类型查询、按关键字查询等

5)主要包括如下功能:文档维护、为新文档创建主分类、类和子分类、创建新文档类型格式、使用主分类-类-子分类和文档类型格式创建新文档、文档首页按分类/类型进行分组显示。

九、车辆管理

对已有车辆进行信息登记,并对车辆申请使用进行登记、记录管理,并与出差管理形成关联。

十、会议管理

1)对已有会议室资源进行登记

2)对会议室的申请,包括会议室地点、时间、会议状态等信息的设置,会议申请者受控选择会议举办的地点。

3)对会议纪要内容、参会人员等信息进行登记、记录、方便日后查询

十一、办公用品管理

1)建立办公用品管理功能模块,实现单位办公用品种类定义、办公用品的购买价格定义、形成办公用品库存

2)个人根据需求进行办公用品领用。

十二、人力资源管理

1)组织管理:主要实现组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,支持生成机构编制表、组织结构树等。

2)人事信息管理:主要实现对员工各类信息的管理,,提供多种形式、多种角度的查询。

3)劳动合同:记录对员工劳动合同的具体信息、。可根据需要设定试用期、合同到期。

十三、考勤管理:

根据规定考勤机型号导出考勤表,根据‘出差申请’、‘请销假审批’功能对不在岗进行情况筛定,最终形成考情统计表。根据权限划分,个人可以查询个人考勤状况,负责考勤管理人员可以查看整个单位考勤状况。

十四、工作督办:

由领导发起工作督办,指定某人在规定时段内进行某项工作任务。系统在规定时段内提醒工作,并在时间结束后由被指派人进行工作进度反馈,同时填写已完成情况和未完成原因等。领导给予批示。

十五、电子邮件

1)普通的邮件功能(撰写新邮件、收件箱、草稿箱)。

2)撰写新邮件:新建邮件时,可以增加附件等基本功能。

3)收件箱:用于接收其他用户发送来的邮件。

4)发件箱:用于显示用户发送出的邮件。

5)草稿箱:用于显示用户保存的草稿邮件。

十六、即时通讯

1)具有即时沟通功能模块,可实现点对点的即时沟通,聊天记录查询。

2)即时通讯的组织架构和人员需要与协同平台组织架构和人员完全一致。

十七、移动办公

1)系统平台应具备独立的客户端应用特性,应充分尊重手持终端的硬件特性

2)需具备通知公告、阅办公文、内部邮件、待办任务、归档文件查看、日程提示、会议管理、通讯录直接拨号、短信等功能。

3)支持移动端与PC端同时在线。

十八、定制功能

根据单位需要的业务表单样式、流程定义自己的专属功能模块